Informasi Umum

Nusantara Ubed merupakan perusahaan rental di Pacitan yang menyediakan sewa motor dan mobil untuk wisatawan lokal mauapun wisatawan mancanegara yang datang ke Pacitan, berpusat di pantai watukarung dengan armada lebih dari 20 unit. Diprakarsai oleh Bapak Yodhi dengan beberapa tim yang sudah berdiri selama kurang lebih 2 tahun.

Tujuan

Sistem Bisnis Rental ini dikembangkan untuk membantu pengelolaan usaha rental kendaraan secara terintegrasi, efektif, dan efisien dalam satu platform digital. Sistem ini bertujuan untuk mempermudah proses manajemen unit, pemesanan, pelanggan, mitra, serta transaksi keuangan secara real-time dan terstruktur. Selain itu, sistem ini juga mendukung peningkatan pendapatan usaha melalui monitoring performa unit, optimalisasi tingkat okupansi, serta penyediaan informasi ketersediaan unit kepada pelanggan secara transparan. Dengan adanya sistem ini, diharapkan pemilik usaha dapat mengambil keputusan yang lebih tepat berbasis data, meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan, serta memperluas jangkauan bisnis melalui integrasi dengan website publik.

Pemasalahan

• Pengelolaan unit masih manual

Sulit mengetahui status unit secara real-time (tersedia, dipakai, atau maintenance).

• Pencatatan booking tidak terstruktur

Risiko bentrok jadwal pemesanan dan kesalahan data pelanggan.

• Kurangnya transparansi keuangan

Sulit memantau pemasukan, pembayaran, dan laporan keuangan secara akurat.

• Tidak adanya monitoring performa unit

Tidak diketahui unit mana yang paling produktif atau menganggur.

• Manajemen mitra belum optimal

Pembagian hasil dan data kerja sama mitra sering tidak terdokumentasi dengan baik.

• Minimnya akses informasi bagi pelanggan

Pelanggan kesulitan mengetahui ketersediaan unit tanpa harus menghubungi admin.

• Tidak adanya sistem terpusat

Data tersebar di berbagai media (buku, Excel, chat), sehingga rawan kehilangan dan tidak efisien.

Solusi

• Digitalisasi Proses Operasional

Mengubah seluruh proses manual menjadi sistem digital yang terstruktur untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan pencatatan.

• Integrasi Data dalam Satu Sistem

Seluruh data unit, pelanggan, transaksi, dan mitra dikelola dalam satu platform terpusat sehingga lebih mudah diakses dan dikontrol.

• Monitoring Bisnis Secara Real-Time

Memberikan gambaran menyeluruh terhadap kondisi usaha sehingga pemilik dapat memantau operasional kapan saja tanpa keterbatasan waktu dan tempat.

• Peningkatan Akurasi dan Transparansi Data

Meminimalisir risiko kesalahan, duplikasi, atau kehilangan data melalui sistem pencatatan yang rapi dan terdokumentasi dengan baik.

• Optimalisasi Pelayanan Pelanggan

Mempermudah pelanggan dalam memperoleh informasi dan melakukan pemesanan sehingga meningkatkan kenyamanan dan kepercayaan terhadap layanan.

• Pengelolaan Kerja Sama Mitra yang Lebih Profesional

Mendukung pencatatan kerja sama dan pembagian hasil secara jelas, transparan, dan terdokumentasi untuk menjaga hubungan bisnis yang berkelanjutan.

• Pendukung Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Menyediakan data yang dapat dianalisis untuk membantu pemilik usaha dalam menentukan strategi bisnis dan meningkatkan pendapatan.