Sistem Informasi Agenda dan Disposisi “SI GENDIS”
client
- Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman, dan Pertanahan Kabupaten Pacitan
layanan
- Web Development
brand
- sentana
informasi umum
Sistem Informasi Agenda dan Disposisi “SI GENDIS”
tujuan utama
Seiring dengan pengembangan lebih lanjut, website ini juga menjadi platform terpadu untuk manajemen surat menyurat, mencakup surat masuk, surat keluar, surat perintah tugas (SPT), surat pengadaan, hingga surat keputusan. Fitur-fitur tambahan yang disediakan termasuk arsip file dalam format ZIP untuk memudahkan pengunduhan, serta export data surat ke Excel. Hal ini memudahkan bagian administratif dalam melakukan pengelolaan agenda dan penyuratan secara efisien tanpa perlu berpindah-pindah platform. Semua fungsi telah disatukan dalam satu website, menjadikan proses administrasi lebih mudah dan terorganisir.
permasalahan
- Pengelolaan Agenda yang Terbatas
Sebelum adanya sistem ini, pengelolaan agenda dilakukan secara manual dan terpisah di berbagai platform, yang membuat staf kesulitan dalam memantau kegiatan yang akan datang dan proses pembaharuan agenda juga belum dilakukan secara real-time. - Proses Surat Menyurat yang Tidak Efisien
Sebelum integrasi dalam “SI GENDIS,” proses pengelolaan surat masuk, surat keluar, SPT, surat pengadaan, dan surat keputusan dilakukan secara manual dan terpisah-pisah pada berbagai buku. Hal ini menyebabkan tumpang tindih data dan menambah kompleksitas pekerjaan administratif. - Keterbatasan Pengarsipan dan Akses Data
Arsip surat-surat penting sulit diakses dan dikelola secara efektif, terutama dalam hal pengunduhan dan pengelompokan dokumen. Ini menghambat efisiensi dalam penanganan surat-menyurat. - Kebutuhan Akan Sistem yang Terintegrasi dan Mudah Digunakan
Dengan meningkatnya kebutuhan administrasi, Dinas Perkimtan memerlukan sebuah sistem yang tidak hanya menampilkan agenda, tetapi juga dapat mengelola surat menyurat dalam satu platform, mengurangi beban kerja manual, dan memberikan akses cepat ke informasi penting.
solusi
- Sistem Pengelolaan Agenda Real-Time
Kami mengembangkan fitur agenda yang hanya menampilkan kegiatan yang akan datang, sehingga memudahkan staf untuk fokus pada tugas yang mendesak tanpa teralihkan oleh acara yang sudah berlalu. Fitur update otomatis memastikan agenda terbaru segera muncul tanpa perlu refresh manual. - Integrasi Manajemen Surat Menyurat dalam Satu Platform
Fitur surat menyurat mencakup seluruh kategori surat yang dibutuhkan oleh dinas, termasuk surat masuk, surat keluar, SPT, surat pengadaan, dan surat keputusan. Dengan semua surat dikelola di satu tempat, pekerjaan administratif menjadi lebih efisien dan terpusat. - Fitur Pengarsipan dan Pengunduhan yang Mudah
Kami menambahkan fitur download arsip dalam format ZIP dan export data surat ke Excel. Hal ini memudahkan bagian administratif untuk melakukan pengelolaan dokumen secara cepat, efisien, dan terorganisir, tanpa perlu berpindah ke platform lain. - Desain Website yang Responsif dan User-Friendly
Website “SI GENDIS” dikembangkan dengan antarmuka yang mudah digunakan oleh staf administrasi, bahkan bagi mereka yang tidak terlalu akrab dengan teknologi. Tampilan yang bersih, intuitif, dan terstruktur membuat pekerjaan lebih efisien, membantu dinas mengatur agenda dan surat-menyurat dengan lebih baik.
Kebutuhan Anda unik? Kami siap merealisasikannya
Sentana teknologi Informasi berkomitmen untuk menjaga privasi Anda. Semua informasi hanya akan digunakan untuk kebutuhan analisis. Seluruh data pribadi anda akan dijaga keamanannya sesuai dengan Privacy Police kami.
portofolio terkait
Kami mengembangkan website yang tepat guna sesuai kebutuhan Anda dengan tampilan menarik, performa yang otimal dan SEO friendly
POS Mulia Sistem Kasir
POS Mulia adalah sistem kasir (Point of Sale) berbasis web yang dirancang untuk mengelola berbagai jenis barang dan layanan di toko. Sistem ini hadir dengan tampilan yang modern, responsif, dan dilengkapi fitur-fitur yang membantu dalam pengelolaan transaksi, laporan, serta manajemen pegawai secara efisien.
E-SAKIP Kementerian Koperasi dan UKM
E-SAKIP adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk mengelola dan melaporkan kinerja organisasi di lingkungan Kementerian Koperasi dan UKM.
Website Official DPKPP
Website resmi Dinas Perkimtan Kabupaten Pacitan berfungsi sebagai media publikasi yang informatif dan interaktif. Dibangun dengan desain modern dan responsif, website ini memastikan kemudahan akses di berbagai perangkat.
Sistem Informasi Keuangan Yayasan Mamba’ul Ma’arif
Website ini dirancang untuk Yayasan Mamba’ul Ma’arif sebagai solusi untuk mengelola dan memantau setoran pembayaran dari setiap komite di bawah yayasan.
Sistem E-Ticketing Wisata Watukarung
Sistem E-Ticketing Wisata Watukarung adalah platform digital yang memudahkan penjualan tiket wisata, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi penggunaan kertas.
