Informasi Umum

Ahamart adalah toko kelontong modern yang berlokasi di Punung, Pacitan. Dalam menghadapi kebutuhan operasional harian yang semakin kompleks—seperti pencatatan penjualan, pengelolaan stok, hingga efisiensi transaksi kasir—Ahamart membutuhkan sistem yang cepat, akurat, dan mudah digunakan. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, Sentana Teknologi merancang dan membangun aplikasi POS (Point of Sale) khusus untuk Ahamart, yang disesuaikan dengan kebutuhan toko retail skala menengah.

Tujuan

Aplikasi POS Ahamart bertujuan untuk mempercepat proses transaksi penjualan, menyederhanakan pengelolaan stok barang, dan meningkatkan efisiensi operasional toko secara keseluruhan. Dengan sistem yang user-friendly, aplikasi ini memungkinkan admin dan kasir bekerja lebih terstruktur, rapi, dan bebas dari pencatatan manual yang rawan kesalahan. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung pengambilan keputusan berbasis data melalui pencatatan yang real-time dan terpusat.

Pemasalahan

• Transaksi Manual yang Memakan Waktu

Proses penjualan sebelumnya dilakukan secara manual, memperlambat layanan kepada pelanggan terutama saat ramai.

• Kesulitan Memonitor Stok Barang

Tidak adanya sistem terintegrasi membuat pengelolaan stok rentan terhadap kehabisan barang atau kesalahan pencatatan.

• Kurangnya Pemisahan Tugas dan Akses

Sistem lama tidak membedakan peran antara kasir dan admin, sehingga menyulitkan dalam kontrol operasional.

• Perlu Alat Bantu Tambahan

Saat belum menggunakan POS, kasir harus menggunakan kalkulator terpisah dan membuka buku katalog harga secara manual.

Solusi

• Fitur Pembelian dan Penjualan Terintegrasi

Sistem mencatat setiap transaksi pembelian dan penjualan secara otomatis, sehingga riwayat aktivitas tersimpan rapi dan mudah dilacak.

• Fitur Stock Opname

Fitur ini memudahkan admin untuk melakukan pengecekan dan penyesuaian stok barang secara periodik, memastikan data inventori selalu akurat.

• Hak Akses Khusus untuk Admin dan Kasir

Aplikasi membedakan akses antara admin (pengelola utama) dan kasir (pengguna operasional harian), menjaga keamanan data dan efisiensi kerja.

• Pengganti Kalkulator dan Buku Harga Manual

Aplikasi ini dilengkapi sistem kalkulasi otomatis dan database harga produk, sehingga kasir tidak lagi perlu membuka buku harga atau menghitung secara manual.