Informasi Umum

Sistem ini berfungsi sebagai platform digital untuk manajemen keuangan internal DPC Partai Demokrat Pacitan. Tujuannya adalah untuk mentransformasi proses pencatatan keuangan dari manual menjadi otomatis, terstruktur, dan efisien. Dengan demikian, pengelolaan arus kas umum serta dana fraksi dapat dipantau dengan mudah dan akurat.

Tujuan

Tujuan utama dari pengembangan sistem ini adalah untuk menciptakan sebuah pusat data keuangan yang terintegrasi, aman, dan mudah diakses bagi pengurus DPC Partai Demokrat Pacitan. Aplikasi ini bertujuan untuk meningkatkan akurasi data, mempercepat proses pembuatan laporan pertanggungjawaban, dan memberikan gambaran yang jelas mengenai kesehatan finansial organisasi. Digitalisasi ini diharapkan dapat menggantikan metode pencatatan konvensional yang rentan terhadap kesalahan dan memakan banyak waktu.

Pemasalahan

• Proses pencatatan keuangan yang masih manual

Proses pencatatan keuangan yang masih manual menggunakan buku atau spreadsheet, sehingga berisiko tinggi terjadi kesalahan input (human error) dan memakan waktu lama.

• Sulitnya memisahkan dan melacak secara spesifik

Sulitnya memisahkan dan melacak secara spesifik antara arus kas umum milik partai dengan arus kas yang berasal dan digunakan oleh Fraksi Partai Demokrat (FPD).

• Proses rekapitulasi dan pembuatan laporan keuangan sangat rumit

Proses rekapitulasi dan pembuatan laporan keuangan bulanan atau tahunan sangat rumit dan menghabiskan sumber daya waktu yang signifikan.

Solusi

• Menyediakan platform digital untuk mencatat setiap transaksi

Menyediakan platform digital dengan antarmuka yang mudah digunakan untuk mencatat setiap transaksi, sehingga meminimalkan risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi waktu.

• Membuat dua modul pencatatan yang terpisah

Membuat dua modul pencatatan yang terpisah, yaitu "Keuangan Umum" dan "Keuangan FPD", lengkap dengan sistem kategori untuk masing-masing modul agar aliran dana tercatat dengan jelas.

• Menyediakan menu laporan yang lengkap

Menyediakan menu laporan yang dapat menghasilkan rekapitulasi data keuangan secara otomatis dan dapat diekspor menjadi file Excel dengan satu kali klik.