Informasi Umum

STKIP PGRI Pacitan merupakan kampus swasta di Pacitan yang fokus studi bidang pendidikan. Pada saat ini STKIP PGRI Pacitan meliputi tujuh program studi, yakni Pendidikan Sejarah, Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Pendidikan Matematika, Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan Jasmani, Kesehatan, dan Rekreasi, Pendidikan Informatika, dan Pendidikan Guru Sekolah Dasar.

Tujuan

Sistem Informasi Pangkalan Data Kinerja, Tri Dharma, dan Aktivitas Pegawai ini dikembangkan untuk menyediakan platform terintegrasi dalam pengelolaan data dosen, tenaga kependidikan, dan seluruh pegawai secara efektif dan efisien. Sistem ini bertujuan untuk mempermudah proses pencatatan, penyimpanan, serta pelaporan aktivitas tridharma, kinerja, dan kegiatan pegawai secara digital dan terpusat. Selain itu, sistem ini diharapkan mampu mendukung monitoring dan evaluasi kinerja secara real-time oleh pimpinan melalui penyajian data yang akurat dan informatif. Dengan adanya sistem ini, institusi juga dapat meningkatkan transparansi, akuntabilitas, serta kualitas pengambilan keputusan berbasis data, sekaligus mendukung kebutuhan administrasi seperti akreditasi, sertifikasi, dan pengembangan karir pegawai.

Pemasalahan

• Data masih tersebar dan tidak terintegrasi

Data profil, tridharma, dan aktivitas pegawai masih tersimpan di berbagai tempat (file terpisah/manual), sehingga sulit diakses dan dikelola.

• Proses pencatatan dan pelaporan masih manual

Laporan kinerja, kegiatan, dan dokumen pendukung masih dilakukan secara manual, berpotensi terjadi kesalahan dan keterlambatan.

• Sulitnya monitoring kinerja secara real-time

Pimpinan mengalami kesulitan dalam memantau capaian kinerja dosen, tendik, dan pegawai secara cepat dan menyeluruh.

• Kurangnya sistem penilaian kinerja yang terukur

Belum adanya sistem yang mampu mengukur aktivitas dan kontribusi pegawai secara objektif berbasis poin.

• Pengelolaan dokumen yang belum optimal

Dokumen seperti SK, sertifikat, laporan penelitian, dan publikasi belum tersusun dalam satu sistem yang rapi dan mudah diakses.

• Belum adanya integrasi dengan sistem eksternal

Data pengajaran dan aktivitas tridharma belum terhubung dengan sistem seperti SIAKAD atau SISTER. 

Solusi

• Sistem Terintegrasi dan Terpusat

Seluruh data pegawai, tridharma, kegiatan, dan dokumen dikelola dalam satu sistem berbasis digital.

• Digitalisasi Proses Pelaporan

Laporan kinerja, kegiatan, dan logbook dilakukan secara online dengan fitur unggah dokumen pendukung untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.

• Dashboard Monitoring Interaktif

Menyediakan dashboard berbasis grafik dan tabel untuk memudahkan pimpinan dalam memantau kinerja secara real-time.

• Sistem Penilaian Berbasis Poin

Setiap aktivitas pegawai akan diberikan poin yang dapat digunakan untuk evaluasi kinerja, pengembangan karir, dan kebutuhan sertifikasi.

• Manajemen Dokumen Terstruktur

Dokumen tersimpan dalam database terpusat dengan pengaturan hak akses sesuai peran pengguna, sehingga lebih aman dan mudah dicari.

• Pengelolaan Hak Akses Berbasis Role

Sistem mengatur akses pengguna (dosen, tendik, pegawai, admin, pimpinan) sesuai kebutuhan untuk menjaga keamanan dan keteraturan data.

• Integrasi dengan Sistem Eksternal

Mendukung integrasi dengan SIAKAD/SISTER untuk sinkronisasi data pengajaran serta kesiapan integrasi dengan sistem akreditasi di masa depan.