Informasi Umum

BUMDes Ngudi Makmur merupakan lembaga ekonomi desa yang aktif mengelola berbagai kegiatan usaha di wilayah Watu Karung, Pacitan. Seiring meningkatnya aktivitas dan kompleksitas administrasi keuangan, dibutuhkan sistem pelaporan yang rapi, transparan, dan efisien. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, Sentana Teknologi mengembangkan SPJ Watu Karung, sebuah aplikasi berbasis website yang dirancang khusus untuk mempermudah proses pembuatan dan pengelolaan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan BUMDes secara digital.

Tujuan

Aplikasi SPJ Watu Karung bertujuan untuk membantu BUMDes Ngudi Makmur dalam menyusun laporan SPJ dengan lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi secara digital. Dengan sistem ini, seluruh proses mulai dari pencatatan pengeluaran, unggah bukti transaksi, hingga penyusunan laporan akhir dapat dilakukan secara terstruktur dan efisien. Aplikasi ini juga mendukung keterbukaan dan akuntabilitas pengelolaan dana BUMDes melalui pelaporan yang terdigitalisasi dan mudah diakses kapan pun dibutuhkan.

Pemasalahan

• Pelaporan Manual yang Lambat dan Tidak Efisien

Proses penyusunan SPJ masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan waktu lama dan berisiko menimbulkan kesalahan.

• Dokumen Bukti Tidak Tersusun Rapi

Banyak bukti transaksi belum terdokumentasi secara sistematis, menyulitkan saat audit atau pemeriksaan laporan.

• Ketidakseragaman Format Laporan

Laporan SPJ sering kali dibuat dengan format yang tidak konsisten antar kegiatan, membuat proses evaluasi lebih sulit.

• Akses Data Terbatas

Tanpa sistem online, laporan SPJ hanya bisa diakses di satu tempat dan sulit di-update secara real-time.

Solusi

• Digitalisasi Proses SPJ

Semua proses pelaporan SPJ dilakukan dalam satu sistem berbasis web yang mudah digunakan oleh tim pengelola BUMDes.

• Fitur Upload Bukti Transaksi

Setiap transaksi dapat dilengkapi dengan bukti yang diunggah langsung ke sistem, memastikan dokumentasi yang rapi dan aman.

• Template Laporan Siap Pakai

Aplikasi menyediakan format pelaporan standar yang memudahkan penyusunan dan pencetakan laporan SPJ secara konsisten.

• Akses Online dan Aman

Seluruh data dapat diakses kapan saja dan di mana saja dengan tingkat keamanan yang memadai, tanpa perlu mengandalkan dokumen fisik.